Privacybeleid

KSA Buggenhout hecht grote waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en doet er alles aan om jouw privacy te waarborgen. Daarom gaan wij zorgvuldig om met persoonlijke gegevens. Hieronder vind je duidelijke en transparante informatie over hoe wij jouw gegevens verwerken. KSA Buggenhout voldoet in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

KSA Buggenhout is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. Daarnaast treden wij op als verwerkers voor KSA Nationaal vzw, die verantwoordelijk is voor de verwerking van de gegevens die wij voor onze koepel opvragen.

Voor vragen over de verwerking van jouw gegevens kun je contact met ons opnemen via de onderstaande contactgegevens.

KSA Buggenhout
Bosstraat 5-9
9255 Buggenhout
hoofdleiding.ksabuggenhout@gmail.com

KSA Nationaal vzw
Vooruitgangstraat 225
1030 Schaarbeek
info@ksa.be

Waarom en welke gegevens verwerken wij?

Persoonsgegevens worden door KSA Buggenhout verwerkt en gebruikt voor verschillende doeleinden:

  • Voor deelname aan onze activiteiten.
  • Om je te informeren en om informatie over onze activiteiten te versturen via nieuwsbrieven, uitnodigingen en algemene mails.
  • Om zo goed mogelijk zorg te kunnen dragen voor de gezondheid van onze leden.
  • Voor het verkrijgen van subsidiëring door de overheid.
  • Voor archiefdoeleinden.

Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens opvragen en opslaan:

  • Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres.
  • Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres.
  • Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, dieetvereisten.
  • Beeldmateriaal.
  • Gegevens eigen aan onze werking: lidnummer, leeftijdsgroep, deelname aan activiteiten, betaling lidgeld, betaling kampinschrijving, functies binnen de groep.
  • Medische gegevens: aandoeningen of allergieën waar we rekening mee moeten houden, bijzondere aandachtspunten.

Persoonsgegevens worden door KSA Nationaal vzw verwerkt en gebruikt voor de volgende doeleinden:

  • Om je aan te sluiten bij onze jeugdbeweging en je te verzekeren.
  • Om je te informeren over onze werking en om informatie over onze activiteiten te versturen via nieuwsbrieven, uitnodigingen en het leden- en leidingstijdschrift.
  • Voor het verkrijgen van subsidiëring door de overheid.
  • Voor archiefdoeleinden.

Geef je mijn gegevens door aan derden?

We kunnen bepaalde gegevens doorgeven aan de lokale overheid in het kader van subsidie- en/of veiligheidsreglementen. Daarnaast kunnen we de gegevens die je aan ons verstrekt, doorgeven aan derde partijen als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden. Zo maken wij bijvoorbeeld gebruik van een derde partij voor:

  • De hosting van onze website.

Met deze partijen maken wij uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen. Wij geven je gegevens niet door voor commerciële doeleinden.

Hoe lang worden mijn gegevens bewaard?

We bewaren je persoonsgegevens zolang het nodig is om te kunnen voldoen aan de doeleinden van de
privacyverklaring. Ze worden gedurende één werkjaar bewaard.

Zijn mijn gegevens goed beveiligd?

We hebben passende maatregelen genomen om persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking. Zo is ons digitale ledenbestand Digit alleen toegankelijk via een persoonlijke login. Onze hele leidingsgroep is op de hoogte van het belang van de bescherming van persoonsgegevens en houdt zich aan de afspraken die we hierover hebben gemaakt.

Wat zijn mijn rechten rond mijn gegevens?

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, aan te passen of te laten verwijderen. Als lid van KSA kun je bijvoorbeeld zelf je gegevens in Digit bekijken en aanpassen. Wil je gebruikmaken van je rechten, dan kun je contact met ons opnemen via de hierboven vermelde contactgegevens.

Wat als ik vragen heb?

Heb je een vraag over de verwerking van je gegevens? Neem dan gerust contact op met ons of met KSA Nationaal vzw. Je hebt altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming. We hopen echter dat dit niet nodig zal zijn en dat eventuele problemen eerst binnen KSA besproken en opgelost kunnen worden.

Slotopmerkingen

KSA Buggenhout behoudt zich het recht voor om haar privacyverklaring te allen tijde aan te passen. Aanzienlijke wijzigingen zullen altijd worden aangekondigd via een nieuwsbericht op onze website. De datum van de laatste wijziging wordt onderaan dit document vermeld.

Huidige versie: 2.0, laatst bijgewerkt op 5 juni 2024.